Cómo calcula esta herramienta

El principio: números honestos, no números lindos

La mayoría de las cuentas rápidas que hacemos los profesionales sobreestiman el ingreso: multiplicamos sesiones por honorario y nos queda un número de "mes ideal" que casi nunca ocurre. Esta calculadora hace lo contrario a propósito. Cada criterio está elegido para acercarse a lo que de verdad te queda y a lo que de verdad trabajás, aunque el resultado sea menos halagador. Preferimos que el número te sirva a que te guste.

1. De la agenda al ingreso bruto

Arrancamos con tu esquema de trabajo: cada grupo de pacientes con su cantidad, su frecuencia semanal y su honorario. Con eso armamos el ingreso semanal "pleno": el de una agenda completa, sin imprevistos. Ese número es el techo teórico, y enseguida lo bajamos a tierra con tres ajustes.

Las cancelaciones

Le pedís a la calculadora cuántas sesiones por mes se te caen (cancelaciones, ausencias) y las convertimos en un porcentaje de ausentismo sobre tu agenda. Ese porcentaje reduce lo que facturás. Pero hay un detalle importante, y es una decisión metodológica deliberada: el tiempo de una sesión cancelada no desaparece de tus horas trabajadas. Ese horario estuvo reservado y no se lo pudiste ofrecer a nadie más. Por eso las cancelaciones bajan tus ingresos pero no bajan tus horas: exactamente lo que pasa en la realidad.

Las vacaciones

Calculamos tu ingreso anual con las semanas que realmente trabajás (si trabajás 46, computamos 46) y el mensual como el anual dividido 12. Esto también es deliberado: si te tomás un mes de descanso, tu promedio mensual real baja, aunque en los meses trabajados factures igual. Es la visión honesta que necesitás para planificar el año, no la foto del mejor mes.

Los gastos, cada uno con su ritmo

Cada gasto se carga con su frecuencia real: los mensuales (alquiler, supervisión) van directo, y los anuales (matrícula, seguro, materiales) se reparten entre los 12 meses. Así los gastos grandes que llegan una vez al año no desaparecen de la cuenta: te aparecen prorrateados, que es como efectivamente pesan sobre tu ingreso.

2. Del bruto al neto

El impuesto o retención se aplica sobre lo facturado (el bruto), al estilo del monotributo argentino o de las retenciones de honorarios de otros países de la región. El porcentaje inicial es una sugerencia por país y es editable, porque tu situación fiscal la conocés vos (o tu contador). El neto, entonces, es: lo facturado, menos impuestos, menos todos los gastos.

3. El ingreso por hora real

Este suele ser el número que más sorprende. No dividimos tu neto por tus horas de sesión: lo dividimos por todas las horas que le dedicás al trabajo — las sesiones (incluidas las reservadas que se cancelaron) más las horas administrativas que declares: notas, coordinación, mensajes, cobranzas. Porque esa también es tu jornada laboral, aunque nadie la pague por hora. El resultado es lo que efectivamente vale tu hora de trabajo, comparable con cualquier otra alternativa laboral.

4. El índice de sostenibilidad

Además del dinero, la calculadora estima qué tan sostenible es tu ritmo con un puntaje de 0 a 100 que combina cuatro factores, cada uno con un peso distinto:

• Carga clínica (35%). Hasta 18 sesiones semanales no penaliza; de ahí en adelante el puntaje baja de forma gradual hasta llegar a cero en 32. Los umbrales salen de la literatura sobre burnout en profesiones de ayuda y de la práctica común de la región; son orientativos y sabemos que cada clínico tiene su propio límite.
• Margen económico (25%). Qué parte de lo que facturás te queda después de gastos e impuestos. Un margen del 60% o más puntúa pleno: por debajo, el esfuerzo se va diluyendo entre costos.
• Descanso (25%). Cuántas semanas al año no trabajás. Cuatro semanas puntúan pleno. Cero descanso es la señal de alerta más clara del índice, aunque los números cierren.
• Diversificación (15%). Cuánto depende tu ingreso de una sola fuente. Usamos un índice de concentración (el mismo tipo de medida que se usa en economía para medir concentración de mercados): si todo tu ingreso viene de un solo grupo de pacientes, tu práctica es más frágil ante cualquier cambio.

El puntaje global se lee en tres franjas: sostenible (75 o más), para mirar de cerca (50 a 74) y en riesgo (menos de 50). El índice no diagnostica nada: señala, con criterios explícitos, lo que un colega que te cuida miraría de tu esquema de trabajo.

5. La meta: dos caminos, no uno

Si cargás una meta de ingreso neto mensual, la calculadora estima qué te falta por dos vías distintas: cuántas sesiones más por semana necesitarías manteniendo tus honorarios actuales, o qué porcentaje deberías aumentar tus honorarios manteniendo tu volumen. Las dos cuentas incorporan tu ausentismo y tus impuestos reales — de nada sirve una meta calculada sobre el mes ideal. Cuál de los dos caminos conviene (o qué mezcla) es una decisión tuya; sobre eso escribimos en las guías.

Lo que esta calculadora no hace

La transparencia también es decir los límites. La herramienta no conoce tu categoría fiscal exacta ni tus deducciones: usa un porcentaje editable, no una liquidación. No modela la inflación mes a mes: te muestra una foto con los valores de hoy. No reemplaza a tu contador. Y no guarda ni ve tus números: todo se calcula en tu dispositivo, como contamos en la política de privacidad.

Los valores sugeridos por país

Los honorarios de ejemplo, alquileres y porcentajes de impuestos con los que arranca cada país son puntos de partida realistas para que no empieces de una pantalla vacía, tomados de valores de referencia públicos de cada mercado. Todos son editables, y de hecho la herramienta solo sirve de verdad cuando los reemplazás por los tuyos.

¿Ves un criterio que te parece discutible o mejorable? Nos interesa saberlo: escribinos. Esta metodología se actualiza cuando encontramos una forma más honesta de calcular.